TERMINI DI SERVIZIO

Piattaforma “Escrow – Busta Chiusa”

Ultimo aggiornamento: 21.01.2026

  1. DEFINIZIONI

Ai fini dei presenti Termini di Servizio, i seguenti termini hanno il significato di seguito indicato:

  • Piattaforma: il sistema digitale denominato Escrow – Busta Chiusa, destinato alla gestione del deposito, conservazione e rilascio simultaneo di documentazione e dati tra due o più parti.
  • Gestore / Fornitore: il soggetto titolare della Piattaforma o licenziatario della stessa.
  • Utente: qualsiasi soggetto che accede alla Piattaforma, inclusi Advisor del Cedente, Advisor del Cessionario e soggetti autorizzati.
  • Procedura: l’insieme strutturato di operazioni di deposito documentale riferite a uno specifico caso (es. Due Diligence).
  • Busta Chiusa / Escrow: il meccanismo tecnico e procedurale che impedisce l’accesso ai contenuti fino al verificarsi delle condizioni di rilascio.
  • Rilascio: l’evento tecnico che rende i documenti reciprocamente accessibili.
  • NDA: accordo di riservatezza sottoscritto tra le Parti.
  • Dati: qualsiasi informazione, documento o file caricato nella Piattaforma.
  1. OGGETTO DEL SERVIZIO

La Piattaforma fornisce un servizio documentale escrow digitale, finalizzato a:

  • consentire a due Parti di depositare dati e documenti in modo riservato;
  • impedire l’accesso ai contenuti sino a quando entrambe le Parti abbiano completato il deposito;
  • garantire un rilascio simultaneo, tracciato e certificabile della documentazione;
  • sostituire, in ambito digitale, prassi storicamente svolte da uffici notarili o depositi fiduciari.

La Piattaforma non svolge attività di consulenza, né verifica il contenuto o la validità dei documenti caricati.

  1. NATURA DELLA PIATTAFORMA – RUOLO NEUTRALE

La Piattaforma opera come strumento tecnico neutrale, privo di qualsiasi interesse:

  • non è parte delle trattative tra gli Utenti;
  • non valuta la qualità, completezza o veridicità dei documenti;
  • non accede ai contenuti prima del rilascio;
  • non assume obblighi fiduciari, notarili o di garanzia legale.

Il Gestore agisce esclusivamente come fornitore tecnologico.

  1. FUNZIONAMENTO DEL SISTEMA “BUSTA CHIUSA”

4.1 Deposito

Ciascuna Parte deposita:

  • dati anagrafici e informativi;
  • documenti di Due Diligence;
  • eventuale mandato professionale o dichiarazione di titolarità.

Tutti i contenuti:

  • sono cifrati;
  • non sono accessibili né all’altra Parte né al Gestore.

4.2 Finestra temporale

Per ogni Procedura viene definita una finestra temporale entro cui il deposito deve essere completato.

  • Il termine è concordato tra le Parti.
  • Il sistema applica automaticamente tale limite.

4.3 Rilascio

Il rilascio avviene esclusivamente quando:

  • tutte le Parti hanno completato il deposito;
  • entro il termine stabilito.

In caso contrario, la Procedura può:

  • rimanere non rilasciata;
  • decadere secondo le regole concordate tra le Parti.
  1. ACCESSO AI CONTENUTI E IMPARZIALITÀ

5.1 Accesso delle Parti

Le Parti accedono ai documenti solo dopo il rilascio.

5.2 Accesso del Gestore / Amministratore

Il Gestore, l’amministratore di sistema o il supervisore:

  • non può accedere ai contenuti prima del rilascio;
  • può accedere solo a Procedura rilasciata, e solo per finalità tecniche, di audit o di certificazione.

Questa architettura garantisce:

  • imparzialità assoluta;
  • assenza di conflitti di interesse;
  • tutela della riservatezza.
  1. SICUREZZA, TRACCIABILITÀ E CERTIFICAZIONE

La Piattaforma implementa:

  • cifratura applicativa dei documenti;
  • hashing crittografico (integrità);
  • log di audit non alterabili;
  • marcatura temporale degli eventi;
  • possibilità di generazione di ricevuta digitale di rilascio.

Il certificato di rilascio costituisce evidenza tecnica delle operazioni svolte.

  1. PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (GDPR)

7.1 Ruoli Privacy

  • Le Parti sono Titolari del trattamento dei dati caricati.
  • Il Gestore opera come Responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR, ove applicabile.

7.2 Principi applicati

La Piattaforma è progettata secondo i principi di:

  • privacy by design;
  • privacy by default;
  • minimizzazione dei dati;
  • sicurezza adeguata ex art. 32 GDPR.

7.3 Conservazione

I dati sono conservati:

  • per il tempo strettamente necessario;
  • secondo le istruzioni delle Parti o i termini contrattuali.
  1. OBBLIGHI DEGLI UTENTI

Gli Utenti si impegnano a:

  • caricare esclusivamente documenti di cui hanno titolo;
  • rispettare NDA e accordi pregressi;
  • non utilizzare la Piattaforma per fini illeciti;
  • manlevare il Gestore da qualsiasi responsabilità derivante dal contenuto caricato.
  1. LIMITAZIONE DI RESPONSABILITÀ

Il Gestore non è responsabile per:

  • contenuti caricati dalle Parti;
  • esiti di trattative o Due Diligence;
  • danni indiretti, perdita di chance o lucro cessante;
  • utilizzo improprio della Piattaforma.

La responsabilità del Gestore è in ogni caso limitata nei limiti massimi consentiti dalla legge.

  1. LICENZA D’USO DELLA PIATTAFORMA

La Piattaforma può essere concessa:

  • in licenza annuale;
  • a studi professionali, advisor, società di consulenza;
  • a studi notarili, con configurazioni conformi alle più rigorose norme di compliance notarile.

Nel caso di installazione su server/hosting del Licenziatario:

  • i dati restano sotto il suo controllo;
  • il Gestore non ha accesso ai contenuti.
  1. DISPONIBILITÀ DEL SERVIZIO

Il Gestore si impegna a garantire elevati livelli di disponibilità, salvo:

  • manutenzioni programmate;
  • cause di forza maggiore;
  • eventi non imputabili.
  1. MODIFICHE AI TERMINI

Il Gestore si riserva il diritto di modificare i presenti Termini.
Le modifiche saranno comunicate agli Utenti e avranno efficacia dalla data indicata.

  1. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana.

Foro esclusivamente competente di Milano, salvo diversa pattuizione tra le Parti.